Esse post vai ser breve, mas extremamente útil para quem quer iniciar o modelo de trabalho Home Office.
Vamos mostrar quais infraestruturas básicas são necessárias para que você inicie seu trabalho.
INFRAESTRUTURA FÍSICA
- LOCAL: Primeiro passo é separar um local exclusivo da sua casa para ser o seu local de trabalho. Se possível, que esse local seja isolado, para que o ruído normal da casa não atrapalhe suas negociações.
- MÓVEIS: Nada de exageros! Uma mesa e uma cadeira são suficientes! Lembre-se de talvez investir melhor na cadeira, pois você ficará bastante tempo sentado nela.
- ILUMINAÇÃO: Na escolha do local, tende levar em consideração a presença de luz natural. Ela vai ser importante na economia da energia e na diminuição da necessidade de usar muita iluminação artificial
- LOCAL PARA GUARDAR PAPÉIS: Primeiro grande problema de quem trabalha home office. O que fazer com os papéis gerados? É preciso arquivar! É importante pensar nisso no início, pois vai ser a sua realidade. Tenha certeza disso!
- TOMADA DE ENERGIA: Tomada nunca é demais! Tenha certeza que elas serão necessárias para ligar inúmeros dispositivos próximos a você: Computador, impressora, carregador do celular e muitos outros.
- PONTO DE INTERNET À CABO: Essa é uma dica que pouquíssimas pessoas se preocupam. Poque eu preciso de um ponto a cabo com internet se lá pega WiFi? SIMPLES RESPOSTA: Qualidade! Se você estiver em um ambiente muito susceptível a interferência de canais no seu WiFi, pode ter certeza que mesmo que você tenha 100Mbps chegando do provedor, ele vai ser deteriorado pelo WiFi de forma a atrapalhar suas chamadas telefônicas ou vídeo-chamadas pelo Skype ou outro sistema de comunicação que for utilizar.
INFRAESTRUTURA DE COMUNICAÇÃO
- TELEFONIA: A palavra aqui é economizar com sabedoria. Atualmente, grande parte da comunicação entre empresa-home office é feita via ramal remoto do PABX da empresa. Dessa maneira, os custos são reduzidos pois o seu dispositivo de comunicação é uma extensão do PABX da empresa. Para que isso ocorra é necessário que exista internet, e internet de qualidade diga-se de passagem. Comunicação de voz via IP é um dos serviços mais sensíveis a qualidade da internet. Talvez essa seja uma das grandes vantagens da Vivavox, como provedor de internet. Trabalhamos muito mais tempo com telefonia IP do que propriamente dito com links via fibra. Dessa maneira, nossa maior preocupação sempre foi conseguir manter a qualidade da infraestrutura em fibra que fosse capaz de transmitir voz com total qualidade.
- LINK DE INTERNET DE QUALIDADE: Acredite, iniciar um projeto assim com um link de baixa qualidade só vai transmitir aos seus superiores, baixo rendimento! Seu link de internet será agora a base de toda a sua comunicação. Aquele pulinho que você dava no setor de RH da empresa ou o da engenharia porque não entendeu o email, não será mais possível e ter uma comunicação falha, de baixa qualidade ou não funcional só transmitirá uma realidade de ineficiência. Se você possui dúvidas de como contratar um link de qualidade, acesse nosso conteúdo: Como escolher um link de internet! Deixe de ser enganado! Caso tenha qualquer dúvida e queira saber como um cliente Vivavox é tratado dentro da nossa empresa acesse: As vantagens de se tornar um cliente Vivavox!
Se você ainda não baixou nosso e-book: HOME OFFICE, como organizar e produzir MAIS! Não sabe o que está perdendo!
Esperamos que esse post tenha grande valia no seu cotidiano!
Até o próximo,
